Votre entreprise a besoin d’un professionnel RH, mais pas cinq jours par semaine ? Le RH à temps partagé est la solution qui monte en puissance dans les TPE et PME françaises. Ce modèle vous donne accès à un expert confirmé, présent régulièrement dans vos murs, pour une fraction du coût d’un poste à temps plein. Parlons de vos besoins pour calibrer la bonne formule.
Qu’est-ce que le RH à temps partagé ?
Le RH à temps partagé est un professionnel des ressources humaines qui partage son temps de travail entre plusieurs entreprises. Contrairement à un intérimaire, il s’inscrit dans la durée : il connaît votre entreprise, vos salariés et vos enjeux. Contrairement à un consultant ponctuel, il est impliqué dans le quotidien.
Ce modèle existe sous deux formes juridiques principales. La première : le professionnel RH est salarié d’un groupement d’employeurs ou d’un cabinet spécialisé, et intervient chez vous selon un planning défini. La seconde : il exerce en indépendant et partage son temps entre plusieurs clients.
Selon le Centre de ressources pour les groupements d’employeurs (CRGE), le nombre de cadres en temps partagé a triplé en France entre 2015 et 2025, passant de 12 000 à plus de 35 000 professionnels. La fonction RH est le troisième domaine concerné, après la finance et le marketing.
Comment fonctionne le temps partagé au quotidien
Le fonctionnement est simple et cadré. Vous définissez ensemble le nombre de jours de présence par semaine ou par mois. Le RH à temps partagé est présent dans vos locaux aux jours convenus, avec un accès complet à vos outils et dossiers.
En dehors de ses jours de présence, il reste joignable pour les urgences (question juridique, conflit, accident du travail). Cette disponibilité est encadrée dans le contrat de prestation : un nombre d’heures de conseil à distance est généralement inclus dans le forfait.
Les jours de présence sont planifiés en début de mois ou de trimestre. Ils peuvent être ajustés en fonction de l’actualité de l’entreprise : davantage de jours en période de recrutement intensif, moins en période calme. Cette flexibilité est l’un des atouts majeurs du modèle.
Le RH à temps partagé participe aux réunions de direction, aux entretiens avec les salariés et aux interactions avec les instances représentatives du personnel. Pour les collaborateurs, c’est un interlocuteur identifié et accessible, même s’il n’est pas là tous les jours.
Les avantages concrets pour les TPE et PME
Un coût maîtrisé. Pour une TPE de 15 salariés, un RH à temps partagé intervenant un jour par semaine coûte entre 1 500 et 2 500 euros par mois. C’est six à huit fois moins qu’un poste à temps plein, pour une couverture complète des besoins essentiels.
Une expertise de haut niveau. Les professionnels en temps partagé sont des cadres seniors. Ils apportent une expérience acquise dans des dizaines d’entreprises différentes. Votre TPE bénéficie du même niveau d’expertise qu’une ETI de 500 salariés, proportionnellement à ses besoins.
Un regard extérieur permanent. Le RH à temps partagé n’est pas pris dans les dynamiques internes. Il peut alerter sur des dysfonctionnements que les équipes en place ne voient plus, proposer des solutions issues d’autres secteurs et challenger les habitudes.
La conformité assurée. Le droit du travail évolue en permanence. Un RH à temps partagé assure une veille juridique continue et met en conformité votre entreprise au fil de l’eau, sans que vous ayez à y penser.
La libération du dirigeant. Dans 70 % des TPE, c’est le dirigeant qui gère les RH en cumul de fonction. Déléguer cette responsabilité à un professionnel lui permet de se recentrer sur son cur de métier : développer l’activité.
« Depuis que j’ai un RH à temps partagé, je ne passe plus mes soirées à chercher des informations sur le droit du travail. Je sais que c’est géré, et bien géré. » Gérante d’une TPE de 22 salariés dans le secteur du bâtiment
Notre offre d’externalisation RH intègre pleinement ce modèle de temps partagé. Nous l’adaptons à la taille et aux enjeux de chaque entreprise.
Comparatif des formules RH pour les petites structures
| Formule | Coût annuel | Adapté pour | Limites |
|---|---|---|---|
| Dirigeant qui gère seul | 0 (mais temps perdu) | TPE < 5 salariés | Risque juridique élevé, surcharge |
| Expert-comptable + paie | 6 000 à 15 000 | TPE < 10 salariés | Paie uniquement, pas de conseil RH |
| RH à temps partagé | 18 000 à 60 000 | TPE-PME 10 à 100 salariés | Présence partielle |
| RRH à temps plein | 55 000 à 85 000 | PME 80 à 150 salariés | Expertise parfois limitée |
| DRH à temps plein | 120 000 à 160 000 | PME-ETI > 150 salariés | Coût fixe élevé |
Quelles missions couvre un RH à temps partagé ?
Le périmètre d’intervention dépend du temps alloué et de vos priorités. Voici les missions les plus courantes, classées par ordre de fréquence :
Conformité et veille juridique. Mise à jour des contrats de travail, affichage obligatoire, DUERP (document unique d’évaluation des risques professionnels), registre du personnel, entretiens professionnels biennaux. Ces obligations représentent le socle incompressible.
Recrutement et intégration. Rédaction des fiches de poste, publication des offres, tri des candidatures, entretiens, promesses d’embauche, parcours d’onboarding. Le RH à temps partagé apporte sa méthodologie et son réseau sur le bassin d’emploi local.
Gestion des conflits et discipline. Médiation entre salariés, procédures d’avertissement, entretiens préalables à sanction, gestion des inaptitudes. Ces situations demandent une expertise juridique et humaine que le dirigeant n’a souvent pas.
Relations sociales. Organisation des élections du CSE, animation des réunions, négociation d’accords d’entreprise. À partir de 11 salariés, ces obligations sont incontournables.
Développement RH. Plan de développement des compétences, entretiens annuels, politique de rémunération, gestion prévisionnelle des emplois. Ce volet stratégique est souvent délaissé dans les TPE-PME, alors qu’il contribue directement à la rétention des talents.
Ce qui change concrètement dans l’entreprise
Les entreprises qui adoptent le temps partagé constatent des changements tangibles dans les trois premiers mois :
- Le dirigeant récupère en moyenne 8 à 12 heures par semaine, qu’il consacre au développement commercial
- Les risques juridiques sont identifiés et traités (les entreprises découvrent souvent 5 à 10 non-conformités majeures lors de l’audit initial)
- Le climat social s’améliore : les salariés ont un interlocuteur dédié pour leurs questions et préoccupations
- Les recrutements sont mieux ciblés et l’intégration est structurée, ce qui réduit le turnover
- Les décisions managériales sont mieux éclairées grâce aux données RH (absentéisme, ancienneté, pyramide des âges)
Le RH à temps partagé agit comme un accélérateur de maturité organisationnelle. Il professionnalise la gestion des ressources humaines sans les lourdeurs d’un département RH complet.
Comment démarrer avec MGRH
Chez MGRH, nous proposons des formules de RH à temps partagé adaptées aux TPE et PME de la métropole Aix-Marseille-Provence. Notre processus de démarrage est conçu pour être rapide et sans friction.
Étape 1. Un échange gratuit de 30 minutes pour comprendre votre situation : taille de l’entreprise, secteur, enjeux RH actuels, budget envisagé.
Étape 2. Un diagnostic RH flash (une demi-journée dans vos locaux) pour évaluer vos besoins réels et identifier les urgences.
Étape 3. Une proposition sur mesure : nombre de jours par mois, missions prioritaires, budget mensuel. Sans engagement longue durée.
Nous intervenons aussi bien à Marseille centre qu’à Aix-en-Provence, Aubagne, Vitrolles et dans l’ensemble de la métropole.
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Premier échange gratuit, diagnostic flash offert, formules sans engagement.
