Politique de confidentialité

1. Qui est responsable de vos données ?

MGRH CONSEIL, société par actions simplifiée, dont le siège se situe Centre Atlas – Entrée 1, étage 3 – 24 avenue du Prado – 13006 Marseille, France.

Pour toute question ou demande relative à vos données : contact@mgrh.fr.

2. Quelles données utilisons-nous et pourquoi ?

Lorsque vous consultez le site. L'hébergeur o2switch traite les données techniques nécessaires à l'affichage, au fonctionnement et à la sécurité du service, notamment des informations de connexion et l'adresse IP. L'outil AWStats établit des statistiques à partir des journaux du serveur. Ces traitements répondent à notre intérêt légitime à exploiter et sécuriser le site.

Lorsque vous nous contactez. Nous utilisons les coordonnées et les informations que vous nous communiquez (nom, adresse électronique, téléphone, organisation, fonction et objet de la demande, selon le canal) pour vous répondre et organiser les échanges. Cela peut se faire par courriel, téléphone, WhatsApp ou via le lien externe de réservation Calendly « Échange découverte ». Calendly demande votre nom, votre courriel, votre fonction, votre entreprise et une description de votre besoin RH.

Pour les échanges avec des représentants d'organisations, ces traitements reposent sur notre intérêt légitime à répondre aux demandes professionnelles. Lorsqu'une personne est elle-même partie à un contrat envisagé, ils peuvent relever des mesures précontractuelles prises à sa demande.

Les informations nécessaires pour vous joindre ou organiser le rendez-vous doivent être fournies pour que nous puissions traiter votre demande. Les autres précisions sont facultatives. Merci de ne pas communiquer de dossiers de salariés ni de données sensibles dans une première prise de contact.

Pour le suivi et la prospection professionnels. Nous pouvons utiliser des coordonnées et informations professionnelles communiquées directement ou accessibles dans des sources professionnelles, afin d'assurer le suivi des échanges et de proposer des prestations en rapport avec l'activité de la personne contactée. Ce traitement repose sur notre intérêt légitime à développer notre activité. Vous pouvez vous opposer à toute relance, à tout moment, gratuitement, en écrivant à contact@mgrh.fr ou en utilisant la possibilité de refus indiquée dans la sollicitation.

3. Combien de temps conservons-nous ces données ?

• Prospection professionnelle : trois ans à compter de la collecte ou du dernier contact émanant de la personne concernée. Une relance envoyée par MGRH CONSEIL ne prolonge pas ce délai à elle seule.
• Demandes closes, sans suivi commercial : douze mois après la clôture de la demande.
• Missions et contrats : des durées propres à leur gestion et aux obligations légales applicables, présentées dans les informations correspondantes.
• Informations techniques du site : le paramétrage identifié chez o2switch prévoit une suppression mensuelle des archives web du mois précédent. Cette opération ne définit pas à elle seule la durée des autres journaux techniques, rapports AWStats ou sauvegardes, qui doivent être appréciés séparément.

Lorsqu'une obligation légale impose une conservation plus longue ou qu'un différend le justifie, les seules données nécessaires peuvent être archivées dans les conditions applicables.

4. Qui peut accéder à vos données ?

Les informations utiles à ces opérations sont accessibles aux seules personnes habilitées chez MGRH CONSEIL et, selon le canal concerné, aux prestataires nécessaires : o2switch pour l'hébergement, Microsoft Outlook pour la messagerie et le calendrier, Calendly pour la prise de rendez-vous, les outils de suivi commercial utilisés par MGRH CONSEIL et WhatsApp si vous choisissez ce canal.

Les liens Calendly et WhatsApp ouvrent des services externes, soumis également à leurs propres informations de confidentialité.

5. Des données sont-elles traitées hors de l'Espace économique européen ?

Selon le service utilisé, des données peuvent être traitées ou accessibles en dehors de l'Espace économique européen. Calendly indique notamment héberger des données de réservation aux États-Unis et décrit les mécanismes encadrant les transferts dans son accord relatif au traitement des données. Pour WhatsApp, les informations générales sur les transferts figurent dans sa politique de confidentialité applicable dans l'EEE.

Les garanties applicables doivent être appréciées pour chaque prestataire et les réglages du compte effectivement utilisés.

6. Cookies et autres traceurs

Le site vitrine Astro ne comporte ni formulaire intégré, ni publicité, ni outil de mesure d'audience ajouté à son code. Les statistiques AWStats citées plus haut proviennent des journaux du serveur. Les éventuels cookies ou mécanismes techniques liés à l'hébergement sont à distinguer des traceurs publicitaires ou de mesure d'audience qui nécessiteraient, selon leur finalité, une information ou un consentement spécifique.

7. Quels sont vos droits ?

Dans les conditions prévues par le RGPD, vous disposez notamment de droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et, dans certains cas, de portabilité de vos données.

Écrivez à contact@mgrh.fr pour exercer ces droits ou pour ne plus recevoir de sollicitations. Nous répondrons en principe sous un mois ; ce délai peut être prolongé de deux mois lorsque les conditions légales le justifient, après vous en avoir informé dans le premier mois.

Vous pouvez également saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr.